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Bildschirme · Alltag · Website

Das System

Echte Bildschirme aus unserem Vorführbetrieb, der Tischlerei Gruber: Die Daten sind erfunden, die Bildschirme sind echt. Ihr System trägt Ihren Namen, Ihre Farben und Ihre Listen. Dazu ein Abend mit Hans und Ihre Website, die mitlebt.

  1. Lagebild „Inhaber (Demo)“ der Tischlerei Gruber am Computer: Kacheln für freigegebene Rechnungen, offene Entwürfe, nicht verrechnete Berichte, überfällige Prüfungen, ein Verlauf der Prüftermine je Monat und die nächsten Prüfungen.
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    Das Lagebild

    Morgens ein Blick: Was ist offen, was wird fällig, was ist noch nicht verrechnet. Jede Kachel zeigt nur, was die Person sehen darf. Zahlen über den Betrieb, nie über einzelne Mitarbeiter.

    morgens ein Blick
  2. Liste „Werkzeug & Geräte (Demo)“ als Tabelle mit 24 erfundenen Geräten: Gerät, Zustand, nächster Prüfung, Anschaffungspreis und Ausleihe, sortiert nach der nächsten Prüfung.
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    Ihre Listen

    Aus Ihrer Excel-Liste wird eine Liste, die mitdenkt. Als Tabelle, als Kalender oder als Tafel mit Spalten wie „offen“, „in Arbeit“, „erledigt“. Was fällig wird, meldet sich.

    früher: geraete_2024.xlsx
  3. Regiebericht-Entwurf am Handy: Baustelle, Tag und Arbeit sind mit „aus Diktat“ markiert, daneben jeweils der Knopf „Stimmt“.
    Derselbe Bericht weiter unten: Hinweis „KI-unterstützt erstellt“, sechs Angaben noch ungeprüft, Häkchen „Ich habe alle Angaben geprüft“ und der Knopf „Freigeben“.
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    Der Bericht am Handy

    Nach der Arbeit eingesprochen, noch im Auto geprüft. Was die KI eingetragen hat, ist markiert, bis Sie es bestätigen.

    markiert, bis Sie „Stimmt“ tippen
  4. Rechnungsentwurf aus einem freigegebenen Regiebericht: Positionen mit MwSt-Auswahl, Hinweis, dass 22 % nur ein Vorschlag ist, Summen und der Kasten „Prüfen und freigeben“.
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    Die Rechnung

    Entsteht aus den freigegebenen Berichten, mit dem Stundensatz der Baustelle. Sie geben jede Rechnung einzeln frei. Dann liegen PDF und elektronische Rechnung für Ihr Rechnungsprogramm bereit.

    verschickt wird nichts
  5. Fristen & Nachweise als Zeitstrahl: abgelaufen, in den nächsten 30 Tagen, später. Darunter Erste Hilfe, DURC, Betriebshaftpflicht und Sicherheitsausbildung.
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    Fristen und Nachweise

    Kurse, Prüfungen, DURC, Versicherungen. Alles mit Ablaufdatum. 30 und 7 Tage vorher läutet die Glocke.

    die Glocke läutet rechtzeitig

Alle Bilder mit erfundenen Daten. Jeder im Team wählt selbst, ob er das System auf Deutsch oder Italienisch sieht.

Neu möglich

Noch zwei aus dem Alltag.

Ein Foto vom Gerät, eine Mail vom Kunden: Was früher jemand abtippen musste, steht jetzt von selbst an der richtigen Stelle. Die KI schlägt vor, Sie prüfen und geben frei.

Foto machen. Fertig.

Gerät fotografieren, der Name steht von selbst da. Ein Tipp aufs Gerät, und alle sehen: frei oder bei wem.

Aus einer Mail wird ein Angebot

Der Kunde fragt per Mail an. Ihr System liest heraus, was er braucht, rechnet mit Ihren Preisen und legt das Angebot zum Freigeben hin.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Hans, Installateur. 17:42 Uhr.

  1. 17:42

    Hans sitzt im Auto. Statt Zettel auszufüllen, redet er 30 Sekunden ins Handy.

  2. 17:43

    Das Handy schreibt mit, auch im Dialekt, und füllt den Regiebericht aus: Kunde, Stunden, Material. Was es selbst eingetragen hat, ist orange markiert.

  3. 17:43

    Hans bessert eine Zahl aus: 14 statt 12 Meter Rohr. Er tippt auf „Passt“, und schon liegt der Rechnungsentwurf da, mit dem Stundensatz dieser Baustelle.

  4. 17:44

    Hans schaut kurz drüber und gibt die Rechnung frei. PDF und elektronische Rechnung liegen bereit, die Buchhalterin sieht sie im System.

Aufnahme läuft

„Heit beim Gruber in Laas, Boiler ausgetauscht …“

Erkannt aus der Sprachnachricht

„Heit beim Gruber in Laas, Boiler ausgetauscht. Vier Stund, i und der Lehrling. Zwölf Meter Kupferrohr, Zweiazwanzger, zwei Muffen.“

Regiebericht Entwurf

KundeGruber, Laas
Datum04.10.2026
ArbeitBoiler ausgetauscht
ZeitHans + Lehrling, je 4 Std.
Material12 m Kupferrohr Ø 22
2 Muffen

aus dem Diktat, bitte prüfen

Regiebericht

Material12 m 14 m Kupferrohr
Passt ✓ Bericht bestätigt

Rechnungsentwurf Beispielpreise

Arbeitszeit 8 Std. × 48,00384,00
Kupferrohr 14 m × 9,80137,20
Muffen 2 × 4,509,00
Netto530,20
MwSt. 22 %116,64
Gesamt €646,84
✓

Rechnung freigegeben
PDF und elektronische Rechnung liegen bereit für das Rechnungsprogramm

Hans gibt sie frei, sein Buchhalter übernimmt die Datei.

Vorher

Sonntagabend drei Stunden Zettel.

Nachher

Zwei Minuten am Tag.

und Hans schläft gut

Auch das bauen wir

Ihre Website lebt mit.

Wir gestalten und bauen auch Websites. Ihre Website hängt dann an Ihrem System: kein eigenes Programm, kein extra Passwort. Was sich ändern soll, sagen oder tippen Sie einfach.

  1. Sie sagen, was sich ändern soll.

    Als Sprachnachricht oder getippt, direkt in Ihrem System.

  2. Sie sehen eine Vorschau.

    Genau so, wie es online aussehen wird. Was sich ändert, ist markiert.

  3. Sie tippen „Passt“.

    Erst dann ist es online. Passt etwas nicht, sagen Sie es.

Was im System steht, steht online.

Freie Zimmer und das Tagesmenü kommen von selbst auf die Website. Neue Öffnungszeiten sagen Sie einfach ins Handy.

Ihr System 1 Zimmer gebucht Tagesmenü
ihr-gasthaus.itVorschau✓ online
Ihr Gasthaus
Willkommen im Tal
ÖffnungszeitenDi bis So, 11 bis 22 Uhrab Montag täglich, 11 bis 22 Uhr
Heute auf der KarteGerstensuppeSpeckknödel mit Krautsalat
Zimmerheute 2 freiheute 1 frei
Sprachnachricht„Neue Öffnungszeiten ab Montag: jeden Tag 11 bis 22 Uhr.“
Passt

Ein neues Foto? Antippen, tauschen.

Sie tippen aufs Bild, wählen ein Foto und schreiben dazu, was sich ändern soll. Nach „Passt“ ist es online.

ihr-gasthaus.itVorschau✓ online
Ihr Gasthaus
Willkommen im Tal
geändert
Öffnungszeitenab Montag täglich, 11 bis 22 Uhr
Heute auf der KarteSpeckknödel mit Krautsalat
Was soll sich hier ändern?
Foto hierher ziehen oder Foto wählen
Bild austauschen
Passt

Der Hofladen verkauft mit.

Aus der Preisliste werden Produkte, die Produkte stehen auf der Website, Anfragen und Bestellungen landen bei Ihnen. Bezahlt wird bei der Abholung im Hof.

  1. 1
    Aus Excel ins System

    Ihre Preisliste wird zur Produktübersicht.

  2. 2
    Ab ins Schaufenster

    Ein Tipp, und das Produkt steht auf der Website.

  3. 3
    Zurück zu Ihnen

    Anfragen und Bestellungen landen im System, der Bestand stimmt.

HHofladen Obermair

  • Heute
  • Produkte
  • Anfragen
  • Abholung

MariaHofladen

Zweitkraft

HHofladen Obermair

Dienstag, 6. Oktober

Ihre Produkte

2
  • Äpfel Golden 2,20 € / kg noch 35 kg

    auf der Website

  • Äpfel Pinova 2,40 € / kg noch 120 kg

    auf der Website

  • Apfelsaft 1 l 3,90 € noch 60 Flaschen

    auf der Website

  • Bauernspeck 26,00 € / kg noch 8 kg

    auf der Website

Anfragen

Keine neuen Anfragen.

Website · Äpfel Pinova

„Haben Sie 20 kg für Samstag?“

Antwort liegt bereit: „Ja, 20 kg liegen Samstag für Sie bereit.“

PasstÄndern

Abholung Samstag

  • Familie Thaler6 × Apfelsaft
    9 Uhr
  • Lukas Gruber5 kg Äpfel Golden
    neu
Xpreisliste_2026_NEU.xlsx
ABCD
1ProduktPreisEinheit
2Golden2,2kg
3Pinova2,40 €/kg?
4Apfelsaft 1l3.90 ?Fl
5Speck (Stück)26,-kg??
6(alt) Golden1,90NICHT MEHR
7Summe#WERT!
hofladen-obermair.it
Hofladen ObermairLaas · Abholung im Hof

Hier erscheinen Ihre Produkte.

  • Äpfel Golden2,20 € / kg

    AnfragenBestellen

  • Äpfel Pinova2,40 € / kg

    AnfragenBestellen

  • Apfelsaft 1 l3,90 €

    AnfragenBestellen

  • Bauernspeck26,00 € / kg

    AnfragenBestellen

Anfrage zu Äpfel Pinova

Haben Sie 20 kg für Samstag?

Senden
Äpfel Golden bestellen

Menge−5 kg+

AbholungSamstag, 10. Okt.

Bezahlt wird bei der Abholung.

Bestellen✓ bestellt
Anfrage: 20 kg Pinova Bestellung: 5 kg Golden

Auch auf dem Bildschirm im Laden.

Einmal eintragen, und es steht auf der Website und im Laden, immer gleich. Wird etwas knapp, steht es sofort auch auf dem Bildschirm.

Hofladen Obermair

Heute frisch

Äpfel Pinova 2,40 € / kg frisch gepflückt

Heute frisch

Apfelsaft 1 l 3,90 € aus eigenen Äpfeln

Heute frisch

Bauernspeck 26,00 € / kg vom eigenen Hof

Heute frisch

Äpfel Golden 2,20 € / kg noch 35 kgNur noch 5 kg!

Abholung im Hof · Laas

Äpfel Goldennoch 5 kg

auf der Website zeigen

auf dem Laden-Bildschirm zeigen

Bestellung · Website

Familie Thaler, 30 kg Golden

immer gleich wie online Bestellung: 30 kg Golden

Aus dem System auf die Website

  • Produkte und Preise
  • Termine und Veranstaltungen
  • Öffnungszeiten, Tagesmenü, Betriebsurlaub
  • freie Zimmer und Plätze
  • neue Referenzen, wenn der Kunde einverstanden ist
  • offene Stellen

Von der Website ins System

  • Anfragen landen in Ihrer Liste. Die Glocke läutet.
  • Reservierungen kommen als Vorschlag. Sie bestätigen mit einem Tippen.
  • Bestellungen stehen als Liste für den nächsten Tag bereit.

Einmal eintragen. Website, Büro und Ihr Überblick wissen es sofort.

Dabei gilt: Nichts geht ohne Ihre Freigabe online, Fotos mit Personen nur mit Einwilligung, und öffentlich wird nur, was Sie bewusst dafür freigegeben haben.

Website ab 2.500 € Einrichtung. Die Pflege per Knopf ist im monatlichen Betrieb enthalten, die KI-Kennzeichnung nach EU-Gesetz auch. Zu den Preisen →

Sie behalten Ihre bestehende Website? Für die KI-Kennzeichnung dort gibt es AIACTIFY →

WeiterAblaufVom Betriebsbesuch bis zum laufenden Umbau.

Oder gleich: kostenlosen Besuch vereinbaren