Mitgliederportal und GSE-Vorbereitung

EVi

Mitglieder melden sich online an, Anlagen werden aus Dokumenten gelesen, die Pakete für den GSE stehen bereit.

Für wen: Energiegemeinschaft Vinschgau
Seit: Juli 2026

EVi: Das Dashboard mit Mitgliedern, Zählpunkten und offenen Schritten — Das Dashboard mit Mitgliedern, Zählpunkten und offenen Schritten

Alle Namen, Steuernummern, Zählpunkte und Beträge auf den Bildern sind verändert.

Worum es geht

Eine Energiegemeinschaft teilt Strom aus eigenen Anlagen unter ihren Mitgliedern. Dafür muss jedes Mitglied und jeder Zählpunkt beim staatlichen Energiedienstleister GSE angemeldet sein, mit Anlagendaten, Zertifikaten und Vollmachten. Bei EVi lag das in Ordnern, Excel-Listen und einem Google-Formular.

Jetzt gibt es ein Portal. Wer Mitglied werden will, füllt ein zweisprachiges Formular aus, bestätigt seine Mail-Adresse, und der Vorstand gibt frei. Das Mitglied bekommt eine Nummer, eine Bestätigung als PDF und einen eigenen Zugang. Im Hintergrund bereitet das System alles vor, was der GSE sehen will.

Was das System kann

Antrag und Aufnahme
Fünf Schritte am Handy oder Computer, Deutsch und Italienisch, Prüfung von Steuernummer und IBAN, Dubletten werden erkannt.
Mitgliederverzeichnis
Alle Mitglieder, Unterzeichner, Zählpunkte und Anlagen mit Status. Suche, Filter, Rundschreiben an alle oder einzelne Gruppen.
GSE-Vorbereitung
Jeder Zählpunkt läuft durch eine Kette: gesammelt, geprüft, bereit, gemeldet, qualifiziert. Je Primärkabine entsteht ein Paket mit allem, was der GSE verlangt.
Anlagendaten
Das System liest Terna-Zertifikate, Betriebsreglements und Checklisten und füllt daraus das Anlagendatenblatt. Was fehlt, wird beim Produzenten angefragt, mit vorgeschriebenem Brief auf Deutsch und Italienisch.
Energie und Abrechnung
Die Abrechnungen des GSE werden eingelesen, in Anreize, Rückerstattung und Gebühren zerlegt und für jedes Mitglied verständlich gezeigt. Schätzungen sind als solche markiert.
Mitgliederbereich
Jedes Mitglied sieht seine Daten, Zählpunkte und Dokumente und kann eine zweite Mitgliedschaft beantragen.

Einblicke

EVi: Das Mitgliederverzeichnis mit Status je Zählpunkt — Das Mitgliederverzeichnis mit Status je Zählpunkt

EVi: Die GSE-Vorbereitung: Pakete je Primärkabine und der importierte Stand beim GSE — Die GSE-Vorbereitung: Pakete je Primärkabine und der importierte Stand beim GSE

EVi: Das Anlagendatenblatt, befüllt aus den Dokumenten — Das Anlagendatenblatt, befüllt aus den Dokumenten

EVi: Energie je Kabine und die Zahlungen des GSE — Energie je Kabine und die Zahlungen des GSE

EVi: Rundschreiben an alle Mitglieder — Rundschreiben an alle Mitglieder

EVi: Der Mitgliederbereich, wie ihn ein Mitglied sieht — Der Mitgliederbereich, wie ihn ein Mitglied sieht

EVi: Der Antrag, Schritt 1 — Der Antrag, Schritt 1

EVi: Der Antrag, Schritt 3: Mitgliedschaft und Zählpunkte — Der Antrag, Schritt 3: Mitgliedschaft und Zählpunkte

Was daran besonders ist

Dokumente lesen statt abtippen
Die Angaben für den GSE stehen in PDFs und Excel-Dateien verstreut. Das System findet sie, prüft sie gegeneinander und zeigt, woher jeder Wert stammt.
Ein Assistent, der nur lesen darf
Über einen Connector kann ein KI-Assistent Fragen zur Gemeinschaft beantworten, sieht aber keine Personendaten. Ein Test prüft bei jedem Lauf, dass nichts durchsickert.
Nichts geht ohne Menschen raus
Das System bereitet die Pakete vor. Hochladen beim GSE und unterschreiben tun Menschen.

Technik, kurz gesagt: Portal mit eigener Datenbank, Docker-Betrieb auf einem Server in der EU, tägliche Sicherungen, Mails über eigenen Versand. Die italienischen Prüfregeln für Steuernummer, MwSt-Nummer und Zählpunkt sind eingebaut.

So etwas für Ihren Betrieb?

Jedes dieser Systeme hat mit einem Besuch begonnen. Wir kommen vorbei, kostenlos, und schauen uns Ihren Alltag an.

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Ein Assistent, der nur lesen darf

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